در نگاه اول، مایکروسافت کوپایلوت شبیه ChatGPT به نظر می‌رسد، اما فاقد ویژگی‌های بسیاری است؛ اما پس از گذراندن مدتی با آن، متوجه شدیم که این پلتفرم هوش مصنوعی، ویژگی‌های دست کم گرفته شده زیادی دارد. این ویژگی‌ها بدون شک ارزش امتحان کردن را خواهند داشت. در این بررسی از وبسایت «پلازا دیجیتال» در مورد 8 ویژگی مایکروسافت کوپایلت صحبت می‌کنیم.
1- آپلود فایل
برای استفاده موثر از نوتیفیکیشن‌های هوش مصنوعی، باید تا آنجا که ممکن است زمینه را برای نرم افزار فراهم کنید. به جای اضافه کردن متن بیشتر، فایل‌ها و پوشه‌های مرتبط را آپلود کنید. با کوپایلوت می‌توانید اسناد PDF و تصاویر JPEG را به راحتی آپلود کنید. سپس نرم افزار می‌تواند این موارد را اسکن کرده و نمای کلی ارائه دهد. پس از به دست آوردن اطلاعات اولیه، می‌توانید به تحقیق عمیق‌تر بپردازید. علاوه بر بررسی عناصر خاص PDF خود، می‌توانید از نرم افزار بخواهید که در مورد دلایل مختلف حدس بزند.
اگر می‌خواهید تصویری را آپلود کنید، کوپایلت می‌تواند این فایل‌ها را بر اساس درخواست شما اسکن کند. همچنین باید بدانید که کوپایلوت محدودیت‌هایی برای آپلود فایل دارد و به همین دلیل ممکن است لازم باشد فایل‌های خود را از نظر حجم کوچک کنید. اگر در حال ارزیابی یک سند PDF هستید، صفحات غیر ضروری را حذف کنید.
2- استفاده از میانبرها
نوشتن بارها و بارها یک درخواست خاص زمان‌بر می‌شود. خوشبختانه، کوپایلوت راهی برای این مشکل دارد! در حالی که ابزار دقیقی برای ذخیره نوتیفیکیشن‌ها وجود ندارد، می‌توانید مکالمات و وظایف را ساده کنید. هنگامی که اطلاعات کافی در مورد موضوعات خاص را به کوپایلت دادید، می‌توانید درخواست‌های یک یا دو کلمه‌ای بدهید.
به عنوان مثال، اگر دوست دارید لیست ایجاد کنید، می‌توانید به کوپایلوت «List» بگویید و سپس آنچه را که باید گنجانده شود، ارائه دهید. علاوه بر درخواست‌های کوتاه‌تر، می‌توانید با ایجاد میانبر دسکتاپ کوپایلوت در ویندوز، زمان دسترسی خود را ساده کنید.
3- ایجاد جداول
یکی از بهترین راه‌های استفاده از کوپایلت در ویندوز، ادغام ابزار با سایر برنامه‌های مایکروسافت است. برای مثال می‌توانید از نرم افزار برای ایجاد Pivot Tables در اکسل استفاده کنید. استفاده از کوپایلوت برای ایجاد این نوع جداول باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود. علاوه بر این، دید بهتری از اطلاعات مورد نیاز خود خواهید داشت.
شما می‌توانید از این ویژگی برای هر جدولی که ممکن است نیاز داشته باشید استفاده کنید. در کوپایلوت، گزینه‌ای برای خلاصه کردن داده‌ها در صفحه گسترده خود خواهید یافت. در حالی که این ویژگی می‌تواند فرآیند خلاصه سازی را ساده کند، اما باید مطمئن شوید همه چیز دقیق است.
4- خلاصه کردن متون طولانی
علاوه بر خلاصه کردن داده‌ها، مایکروسافت کوپایلوت در ارائه یک نمای کلی از متون طولانی بسیار خوب است. می‌توانید به نرم‌افزار یک سند PDF بدهید و از آن بخواهید که اطلاعات موجود در آن را مرور کند یا به جای آن داده‌ها را از سراسر اینترنت استخراج کنید. وقتی به کوپایلت گفتید که متون شما را خلاصه کند، همه چیز را در قالبی هضم آسان خواهید دید. این ویژگی چه در مورد کتاب‌های طولانی‌تر و چه برای خلاصه کردن یادداشت‌های مطالعه و جلسه، مفید است.
اگر می‌خواهید از این ویژگی برای مقالات استفاده کنید، متن را در کوپایلوت کپی و جای‌گذاری کنید. از تجربه شخصی، برنامه نمی تواند پیوندهای خاص را خیلی خوب بخواند. ممکن است لازم باشد متن خود را جدا کنید، زیرا برنامه فقط حداکثر 10240 کاراکتر در هر پیام را مجاز می‌کند.
5- آیکن Revisit Previous Conversations
یک تفاوت بزرگ بین ChatGPT و مایکروسافت کوپایلوت نحوه دسترسی شما به مکالمات قدیمی است. در ChatGPT، همه این موارد را در نوار ابزار سمت چپ خواهید دید. با این حال، با کوپایلت باید روی نماد ساعت و فلش گرد کلیک کنید.
پس از کلیک روی این نماد، لیستی از مکالمات قبلی خود را مشاهده خواهید کرد. یکی از موارد مورد علاقه خود را پیدا کنید و دوباره وارد آن شوید. همچنین می‌توانید هر چت‌ای را که دیگر به آن نیاز ندارید حذف کنید و در صورت نیاز چت جدیدی را شروع کنید.
6- ایمیل‌های پیگیری بعد از جلسه
چه در حال برگزاری جلسه باشید و چه با همکلاسی‌هایتان همکاری می‌کنید، احتمالاً فهرستی از کارهایی دارید که باید انجام دهید. یکی از بهترین راه‌ها برای استفاده کامل از کوپایلوت در Outlook ارسال ایمیل‌های بعدی برای شرکت‌کنندگان در جلسه است. شما می‌توانید در حین افزودن سایر جزئیات ضروری (مانند ددلاین‌ها) به برنامه بگویید چه کارهایی باید انجام دهد.
بسته به مخاطبان خود، حتی می‌توانید لحن پیام خود را تغییر دهید. از طرفی، پس از نوشتن ایمیل خود با کوپایلت، فقط باید تنظیمات جزئی را انجام دهید. وقتی این کار را انجام دادید، پیام باید برای دیگران ارسال شود. با این ویژگی می‌توانید گزارش‌های مربوط به جلسات را ساده سازی کرده و در زمان خود صرفه جویی کنید.
7- پاورپوینت تولید اسلاید
کوپایلوت می‌تواند به شما کمک کند تا هر ارائه پاورپوینت را به روش‌های متعددی که یکی از آنها تولید اسلاید است، نشان دهید. شما می‌توانید به نرم افزار پیام بدهید تا مطمئن شوید که تمام جزئیات مهم گنجانده شده است. پس از انجام این کار، کوپایلت یک اسلاید یا کل ارائه را بر اساس نیاز شما ایجاد می‌کند. در درخواست خود، باید تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری به کوپایلوت بدهید. در صورت نیاز، یک تفکیک کامل از هر اسلاید ارائه دهید. همچنین ممکن است بخواهید آماری را ارائه دهید که نرم افزار می‌تواند از آنها استفاده کند.
هنگامی که پاورپوینت اسلاید شما را تولید می‌کند، این امکان را دارید همه چیز را مطابق با نیازهای خود ویرایش کنید. با داشتن یک پیش نویس اولیه برای کار، احتمالاً متوجه خواهید شد که ایده‌های شما بهتر از زمانی است که مجبور هستید از ابتدا شروع کنید. شما می‌توانید کوپایلوت را با ویژگی‌های پیشرفته پاورپوینت ترکیب کنید تا ارائه‌های خود را به سطح بعدی ببرید.
8- طوفان فکری
هنگام طوفان فکری با ChatGPT می‌توانید نتایج بهتری دریافت کنید، اما اگر می‌خواهید از چت ربات هوش مصنوعی متفاوتی استفاده کنید، کوپایلوت نیز در این زمینه بسیار موثر است. این ابزار به شما امکان می‌دهد برای امتحانات آماده شوید، ایده‌های خلاقانه بزرگ خود را به واقعیت تبدیل کنید، برای مصاحبه‌های شغلی آماده شوید و خیلی چیزهای دیگر را به راحتی انجام دهید.
کوپایلت در طوفان فکری ایده‌ها در قالب بولت پوینت بسیار خوب است. شما طرح‌های جامعی دریافت خواهید کرد و سپس می‌توانید سوالات بعدی را برای تحقیقات عمیق‌تر انجام دهید. در حالی که می‌توانید از سوالاتی که بعد از هر پاسخ ظاهر می‌شوند استفاده کنید، کوپایلوت همچنین به شما اجازه می‌دهد در صورت نیاز سوالات خود را بپرسید. نقشه ذهنی با کوپایلوت دشوارتر است. ما متوجه شدیم که کوپایلت فقط به شما لیستی از برنامه‌هایی را ارائه می‌دهد که در این زمینه تخصص دارد، نه اینکه واقعاً افکار و فرآیندهای ذهنی ما را ترسیم کند، اما برای طوفان فکری عمومی، نباید مشکلات زیادی داشته باشید.
کلام آخر
کوپایلوت ابزارهای ارزشمند زیادی دارد که به شما در انجام انواع پروژه‌ها و درخواست‌ها کمک می‌کند. این ابزار می‌تواند ارائه‌های کاملی ایجاد کند و همچنین در هنگام طوفان فکری به شما ایده‌های بکری می‌دهد. ترکیب ویژگی‌های کوپایلت با دیگر برنامه‌های مایکروسافت می‌تواند باعث ساده سازی و سرعت بیشتر کارهای شما شود.
