چگونه یک رزومه حرفه‌ای با گوکل داکس درست کنیم؟

رزومه شما اغلب اولین چیزی است که بر کارفرمایان تاثیر می‌گذارد، بنابراین باید برجسته و چشمگیر باشد. Google Docs امکان ایجاد رزومه با ظاهر حرفه‌ای را آسان‌تر از همیشه کرده است. ما از آن برای ساخت رزومه استفاده کرده‌ایم و سادگی استفاده از آن به ما کمک کرده تا رزومه‌هایی بسازیم که تأثیری ماندگار بر جای بگذارند.

در این مقاله روش ساخت رزومه با گوگل داکس را بررسی می‌کنیم.

چه چیزی را باید در رزومه خود بیاورید؟

به عقیده من اکثر توصیه‌های آنلاین در مورد نوشتن رزومه خیلی کاربری نیستند. صادقانه بگویم، بیشتر چیزهایی را که از اینترنت یاد گرفتم از ذهنم بیرون کردم و با انجام این کار نتایج بهتری گرفتم. اما با اینکه برخی جنبه‌ها ذهنی هستند، باید به سه مورد غیرقابل اجتناب اشاره کنم که باید در هر رزومه‌ای باشند.

تجارب کاری مهم

فرقی ندارد برای یک شغل تمام وقت یا فریلنسری درخواست می‌دهید، شرکتی که شما را استخدام می‌کند باید بداند تجربیات کاری شما چیست. من همیشه مهم‌ترین تجربه کاری خود را ذکر می‌کنم، اما الزامی نمی‌بینم همه چیز را اضافه کنم.

برای فهمیدن اینکه چه چیزی مهم است، به طور کامل شرح شغل را خواندم یا به وب سایت آن شرکت سر زدم. سپس تجربه کاری خود را ترسیم می‌کنم تا ببینم کجا می‌توانم نیازهای آن شرکت را برآورده کنم. به ‌جای فهرست کردن نقش‌ها و مسئولیت‌هایم، به نتایجی که به دست آورده‌ام نیز نگاه می‌کنم و آنها را هم اضافه می‌کنم.

بعد از اینکه به آنچه فکر می‌کنم من را به یک کاندید مناسب تبدیل می‌کند رسیدم، از ChatGPT برای کمک به نوشتن رزومه‌ام استفاده می‌کنم. من شرح شغل را با بولت پوینت مشخص می‌کنم و از هوش مصنوعی می‌خواهم به من بازخورد بدهد. اگر دوست ندارید از ChatGPT استفاده کنید، می‌توانید دیگر هوش‌های مصنوعی مثل Gemini یا Claude را استفاده کنید.

اطلاعات تماس

اگر به مسئول استخدام راهی برای تماس با خودم ندهم، اصلا برای چه رزومه بنویسم؟ به همین دلیل، همیشه آدرس ایمیل خود را در بالای رزومه قرار می‌دهم. شماره موبایل خودم را هم اضافه می‌کنم.

من هرگز آدرس خانه‌ام را درج نمی کنم، به شما هم  پیشنهاد می‌کنم این کار را نکنید.

مهارت‌های اصلی

با اینکه قبلا بسیاری از شرکت‌ها افراد را تنها بر اساس مهارت‌هایشان استخدام می‌کردند، اکنون فرهنگ سازمانی شرکت بسیار مهم‌تر شده است. به همین دلیل فکر می‌کنم نوشتن مهم‌ترین مهارت‌های نرم و سخت در رزومه بسیار مهم است.

من همچنین نرم افزارهایی را که در آن مهارت دارم و ممکن است به نقش من مرتبط باشد به رزومه اضافه می‌کنم. به عنوان مثال من به عنوان یک نویسنده با Google Analytics و Ahrefs آشنا هستم. با اینکه این ابزارها مستقیما با نوشتن مرتبط نیستند، کارفرمایان وقتی متقاضیان کار تجربه استفاده از آنها را داشته باشند از آن استقبال می‌کنند.

اضافه کردن مهارت‌های نرم مورد تقاضا مانند تفکر انتقادی نیز مهم است. همچنین پیشنهاد می‌کنم یک مقدمه شخصی (درباره من) در حدود سه جمله به بالای رزومه خود اضافه کنید.

هنگامی که همه این موارد را مشخص کردم، به سراغ Google Docs می‌روم و شروع به آماده سازی رزومه خود می‌کنم. بیایید مراحل انجام آن را با هم بررسی کنیم.

انتخاب یک قالب

من از افزودن خلاقیت به رزومه خود لذت می‌برم؛ چون می‌خواهم از نظر بصری جذاب باشد و شخصیت من را منعکس کند. انتخاب یک قالب بهترین راه برای انجام این کار است و بدبختانه گوگل داکس تنوع زیادی در این مورد ندارد. برای انتخاب قالب به Template Gallery > Resumes بروید. در این مثال من قصد دارم الگوی رزومه Modern Writer را انتخاب کنم.

برخی از قالب‌های غیر اختصاصی رزومه در Google Docs، مانند یادداشت‌های ورودی و گزینه‌های طرح درس نیز برای ایجاد رزومه خوب هستند.

تغییر فونت‌ها، رنگ‌ها و پس زمینه

من معمولاً قبل از ورود به جزئیات بیشتر با اصول اولیه شروع می‌کنم. با انجام کارها به این روش، معمولا تغییرات بعدی نیز آسان‌تر می‌شود.

من معمولا یک رنگ خنثی را برای رزومه‌های عمومی انتخاب می‌کنم. با این حال اگر برای یک شرکت خاص درخواست دهم، اغلب رزومه خود را به رنگ‌های شرکت طراحی می کنم. در این مثال من قصد دارم نوشته صورتی را به آبی تغییر دهم. برای انجام این کار متن را هایلایت کردم و به نماد رنگ متن رفتم.

من قصد ندارم فونت را تغییر دهم زیرا این الگوی رزومه را دوست دارم، اما برای انجام این کار فقط به منوی کشویی فونت بروید و فونت جدید خود را انتخاب کنید.

من همچنین رنگ پس زمینه را همانطور که هست حفظ می‌کنم. با این حال قصد دارم آن را در قالب‌های دیگر تغییر دهم.

• به File رفته و Page setup را انتخاب کنید.
• رنگ صفحه را باز کرده و رنگ پس زمینه دلخواه خود را انتخاب کنید.

گروه بندی مهم‌ترین اطلاعات

پس از ویرایش قالب، آماده هستم تا رزومه خود را بهبود دهم. من بخش مهارت‌ها را در بالا برای معرفی مختصری تغییر دادم که مکمل سایر اسناد درخواستی، مانند نوشتن کاورلتر است.

سپس وقت آن است که به سراغ حوزه تجربه کاری خود بروم. من فکر نمی‌کنم اینجا مهم باشد که از ترتیب زمانی استفاده می‌کنید یا نه. اگر دوست ندارید تاریخ‌ها را حذف کنید. به نظر من مهم‌ترین چیز این است که آنچه را که بیشتر مربوط به شغل درخواستیتان است را به بالا منتقل کنید. توصیه می‌کنم روی نتایج تمرکز کنید و از سه بولت پوینت بیشتر استفاده نکنید.

باید خودتان تصمیم بگیرید که افزودن سوابق تحصیلی مهم است یا نه. اگر برای شغلی به عنوان جراح درخواست می‌دهید، احتمالاً باید نزدیک به بالای رزومه شما باشد. اگر در یک دانشگاه معتبر تحصیل کرده‌اید، مدرک را به بخش بالاتر رزومه ببرید. اما اگر خلاق هستید (مثلاً یک نویسنده یا عکاس)، فکر نمی‌کنم این اندازه مهم باشد (من از تجربه شخصی صحبت می‌کنم).

افزودن جزئیات «خوب است بدانید»

با اینکه خیلی‌ها می‌گویند که رزومه خود را در حد یک صفحه نگه دارید، فکر می‌کنم بد نیست کمی بیشتر بنویسیم. البته هر چیزی که اضافه می‌کنید باید مرتبط باشد. حداکثر یک و نیم صفحه بنویسید.

برای جزئیات «خوب است بدانید»، گاهی اوقات دستاوردهای مربوط به شغل مورد نظر را اضافه می‌کنم. همچنین ممکن است بخواهید چند واقعیت جالب در مورد خودتان بنویسید. اینها فقط می‌توانند چند نکته ساده باشند.

بررسی نهایی و گرفتن خروجی

پس از اتمام رزومه از ChatGPT نظرش را می‌پرسم. سپس به گوگل داکس برمی‌گردم و تنظیمات لازم را انجام می‌دهم. علاوه بر این بررسی می‌کنم تا مطمئن شوم که هیچ شرح شغلی و غیره را اشتباه نفهمیده باشم.

در نهایت با رفتن به مسیر File > Download > PDF Document (.pdf) رزومه را در قالب PDF خروجی می‌گیرم. فایل آماده است تا به هر برنامه یا ایمیلی پیوست شود.

سخن آخر

Google Docs نوشتن رزومه را بسیار آسان می‌کند و فکر می‌کنم یک ابزار عالی برای هر کسی است که به روشی کاربرپسند برای به تصویر کشیدن مهارت‌های خود نیاز دارد. من اغلب از قالب‌ها استفاده می‌کنم، اما اگر بخواهید می‌توانید خودتان از ابتدا همه چیز را بنویسید. گوگل داکس با ابزارهای دیگری مانند ربات‌های چت هوش مصنوعی به ‌خوبی جفت و جور می‌شود و پیشنهاد می‌کنم از آنها برای نوشتن قوی‌ترین رزومه ممکن استفاده کنید.

سوالات متداول کاربران

چطور از چندین رزومه با گوگل داکس استفاده کنم؟

کافیست چندین سند جداگانه ایجاد کنید یا از قالب‌های مختلف در یک حساب کاربری استفاده کنید.

آیا می‌توانم رزومه خود را در گوگل داکس ذخیره کنم و بعدا ویرایش کنم؟

بله، تمامی تغییرات به صورت خودکار ذخیره می‌شوند و شما می‌توانید هر زمان که بخواهید به آن دسترسی پیدا کنید.