نحوه شیر کردن پرینتر در شبکه به زبان ساده

اشتراک‌گذاری منابع بین چندین دستگاه یکی از راه‌های مؤثر برای مدیریت بهتر تجهیزات در محیط‌های کاری یا خانگی است. یکی از این منابع مهم، پرینتر است که می‌تواند به راحتی بین چندین کامپیوتر یا دستگاه به اشتراک گذاشته شود. نحوه شیر کردن پرینتر در شبکه فرآیند ساده‌ای است که به شما این امکان را می‌دهد تا یک پرینتر را به صورت همزمان از طریق چندین دستگاه استفاده کنید. این کار نه تنها هزینه‌ها را کاهش می‌دهد، بلکه باعث بهبود کارایی و دسترسی آسان‌تر به دستگاه چاپ می‌شود. در این مقاله، مراحل دقیق اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید به راحتی پرینتر خود را در شبکه به اشتراک بگذارید و از آن در چندین دستگاه استفاده کنید.

آماده‌سازی پرینتر برای شیر کردن

برای شیر کردن پرینتر در ویندوز و استفاده از آن در شبکه، ابتدا باید از اتصال صحیح پرینتر به شبکه اطمینان حاصل کنید. این گام بسیار مهم است، چرا که اگر اتصال پرینتر به شبکه به درستی برقرار نباشد، امکان اشتراک‌گذاری آن در شبکه وجود نخواهد داشت.

اتصال پرینتر به شبکه

اگر از پرینتر بی‌سیم استفاده می‌کنید، ابتدا باید پرینتر را به شبکه Wi-Fi خود متصل کنید. برای این کار، وارد تنظیمات شبکه پرینتر شوید و شبکه Wi-Fi مورد نظر را انتخاب کنید. سپس رمز عبور شبکه را وارد کنید تا پرینتر به صورت بی‌سیم به شبکه متصل شود. در صورتی که از پرینتر با کابل استفاده می‌کنید، باید پرینتر را به روتر یا مودم خود از طریق کابل شبکه متصل کنید. در این حالت، پرینتر باید به طور خودکار یک آدرس IP از روتر دریافت کند.

بررسی تنظیمات شبکه برای پرینتر

پس از اتصال پرینتر به شبکه، برای اطمینان از اینکه پرینتر به درستی به شبکه متصل شده است، باید به صفحه نمایش یا منوی تنظیمات پرینتر مراجعه کنید و آدرس IP آن را بررسی کنید. در برخی پرینترها، آدرس IP پرینتر به راحتی از روی صفحه نمایش آن قابل مشاهده است. این آدرس IP برای اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه و شناسایی آن توسط دستگاه‌های دیگر در شبکه مورد نیاز خواهد بود. در این مرحله، با انجام این تنظیمات اولیه و اطمینان از اتصال صحیح پرینتر به شبکه، شما آماده خواهید بود تا شیر کردن پرینتر در ویندوز را آغاز کنید و از آن به راحتی در چندین دستگاه استفاده کنید.

فعال‌سازی اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز

برای اینکه بتوانید از اتصال چند کامپیوتر به یک پرینتر بهره‌برداری کنید، باید ابتدا گزینه اشتراک‌گذاری پرینتر را در ویندوز فعال کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که پرینتر را به سایر کامپیوترها در شبکه متصل کرده و به راحتی از آن استفاده کنید. در این گام، مراحل فعال‌سازی اشتراک‌گذاری پرینتر را توضیح خواهیم داد:
برای دسترسی به تنظیمات پرینتر در ویندوز، ابتدا به بخش “تنظیمات” ویندوز بروید. برای این کار، روی منوی استارت کلیک کرده و سپس “Settings” را انتخاب کنید. در پنجره تنظیمات، به بخش “Devices” بروید و گزینه “Printers & Scanners” یا “پرینترها و اسکنرها” را انتخاب کنید. سپس در لیست پرینترهای موجود، پرینتری که می‌خواهید به اشتراک بگذارید را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.
بعد از آن، گزینه “Manage” یا “مدیریت” را بزنید. در پنجره مدیریت پرینتر، گزینه “Printer properties” یا “ویژگی‌های پرینتر” را انتخاب کنید و به تب “Sharing” یا “اشتراک‌گذاری” بروید. در این بخش، گزینه “Share this printer” یا “این پرینتر را به اشتراک بگذارید” را فعال کنید. برای راحتی در شناسایی پرینتر، می‌توانید یک نام خاص برای آن وارد کنید که در هنگام اتصال سایر کامپیوترها به شبکه، این نام نمایش داده شود. در نهایت، پس از فعال‌سازی گزینه اشتراک‌گذاری، تنظیمات را ذخیره کرده و تغییرات را اعمال کنید. حالا پرینتر شما آماده است تا توسط سایر دستگاه‌ها در شبکه قابل دسترس باشد.

تنظیمات شبکه در ویندوز برای اشتراک‌گذاری پرینتر

برای اینکه پرینتر شما به درستی در شبکه قابل دسترس باشد، باید تنظیمات شبکه را به صورت دقیق در ویندوز انجام دهید. این مرحله ازآموزش اشتراک‌گذاری پرینتر وایرلس مهم است، چرا که نیاز به اطمینان از اتصال صحیح دستگاه‌ها به شبکه دارد. در این گام، نحوه انجام تنظیمات شبکه برای اطمینان از اینکه پرینتر شما در شبکه به‌درستی شیر می‌شود و قابل دسترس است را توضیح خواهیم داد.

اتصال پرینتر به شبکه

اگر از پرینتر وایرلس استفاده می‌کنید، ابتدا باید مطمئن شوید که پرینتر به شبکه شما متصل است. برای این کار، به صفحه نمایش پرینتر مراجعه کرده و وارد منوی تنظیمات شبکه شوید. سپس به دنبال گزینه‌ای مانند “Wi-Fi Setup” یا “شبکه بی‌سیم” بگردید و پرینتر را به شبکه بی‌سیم خانگی یا شرکتی متصل کنید.

تنظیمات به اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز

بعد از اتصال پرینتر به شبکه، به ویندوز بروید و از طریق مسیر زیر وارد بخش تنظیمات پرینتر شوید: “Start” > “Settings” > “Devices” > “Printers & Scanners”. در این قسمت، پرینتر خود را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. سپس به گزینه “Manage” یا “مدیریت” بروید و از طریق “Printer properties” یا “ویژگی‌های پرینتر” وارد تب “Sharing” شوید. در این بخش، گزینه “Share this printer” را فعال کرده و یک نام مناسب برای پرینتر خود انتخاب کنید.

تنظیمات گروه کاری (Workgroup)

برای اطمینان از اینکه پرینتر شما در شبکه قابل شناسایی است، باید تنظیمات گروه کاری (Workgroup) را چک کنید. در بخش تنظیمات اشتراک‌گذاری ویندوز، مطمئن شوید که دستگاه‌های شما در همان گروه کاری قرار دارند. برای بررسی یا تغییر گروه کاری، وارد “Control Panel” شوید. سپس به “System and Security” و بعد به “System” بروید. در قسمت “Computer name, domain, and workgroup settings” روی “Change settings” کلیک کنید. مطمئن شوید که نام گروه کاری شما یکسان با سایر دستگاه‌ها در شبکه است.

فعال‌سازی شبکه خصوصی

برای انجام نحوه شیر کردن پرینتر، لازم است که دستگاه‌ها در یک شبکه خصوصی (Private) قرار داشته باشند. برای این کار، به بخش “Network & Internet” در تنظیمات ویندوز بروید. در قسمت “Status” گزینه “Network and Sharing Center” را انتخاب کنید. سپس در قسمت “Change your network settings” گزینه “Change advanced sharing settings” را انتخاب کنید. مطمئن شوید که گزینه‌های “Turn on network discovery” و “Turn on file and printer sharing” فعال هستند. این تنظیمات به دستگاه‌ها اجازه می‌دهند تا به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و پرینتر به اشتراک گذاشته شود.
پس از اعمال تنظیمات فوق، پرینتر باید در شبکه قابل دسترس باشد. برای تست، از یکی از کامپیوترها یا دستگاه‌های دیگر در شبکه سعی کنید به پرینتر متصل شوید. برای این کار، از منوی “Printers & Scanners” در ویندوز، گزینه “Add a printer” را انتخاب کنید و نام پرینتر به اشتراک گذاشته شده را جستجو کنید. اگر پرینتر به درستی به اشتراک گذاشته شده باشد، باید در لیست پرینترها ظاهر شود و شما می‌توانید آن را انتخاب کرده و به راحتی آن را برای چاپ استفاده کنید.

اضافه کردن پرینتر به دستگاه‌های دیگر در شبکه

پس از انجام تنظیمات اولیه و فعال‌سازی اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز، اکنون می‌خواهیم نحوه اتصال دستگاه‌های دیگر مانند لپ‌تاپ یا کامپیوترهای دیگر به پرینتر اشتراکی را آموزش دهیم. این گام برای اطمینان از درستی نحوه اتصال چند کامپیوتر به یک پرینتر ضروری است.

اتصال پرینتر به کامپیوترهای دیگر در شبکه

اولین گام این است که پرینتر به اشتراک گذاشته شده در شبکه به درستی شناسایی شود. برای این کار باید دستگاه‌های دیگر در همان شبکه به پرینتر متصل شوند. برای اتصال پرینتر به دستگاه‌های دیگر در ویندوز، ابتدا وارد “Settings” شوید. سپس به قسمت “Devices” بروید و گزینه “Printers & Scanners” را انتخاب کنید.
در این بخش، روی گزینه “Add a printer or scanner” کلیک کنید. ویندوز به صورت خودکار پرینترهایی را که به اشتراک گذاشته شده‌اند و در شبکه موجود هستند شناسایی خواهد کرد. در صورتی که پرینتر اشتراکی شما در لیست ظاهر شد، آن را انتخاب کنید و بر روی “Add device” کلیک کنید. پس از این مرحله، پرینتر به دستگاه شما اضافه شده و آماده استفاده است.

دستگاه‌هایی که پرینتر را شناسایی نمی‌کنند

در صورتی که پرینتر شما در لیست دستگاه‌های موجود نمایش داده نشد، لازم است که آن را به‌صورت دستی اضافه کنید.
برای این کار، از گزینه “The printer that I want isn’t listed” استفاده کنید.
سپس گزینه “Select a shared printer by name” را انتخاب کرده و آدرس کامل پرینتر را وارد کنید. فرمت این آدرس به شکل زیر خواهد بود:
\\ComputerName\PrinterName
در اینجا “ComputerName” نام کامپیوتری است که پرینتر در آن به اشتراک گذاشته شده و “PrinterName” نام پرینتری است که به اشتراک گذاشته‌اید.

اتصال به پرینتر از طریق شبکه

پس از اضافه کردن پرینتر به دستگاه‌های دیگر، باید آن را به‌عنوان پرینتر پیش‌فرض خود تنظیم کنید. برای این کار، دوباره به بخش “Printers & Scanners” بروید و پرینتر موردنظر را از لیست انتخاب کنید. سپس گزینه “Set as default” را فعال کنید تا بتوانید از آن به‌عنوان پرینتر پیش‌فرض استفاده کنید. اگر چند کامپیوتر مختلف نیاز دارند که به همان پرینتر متصل شوند، مراحل فوق را برای هر یک از دستگاه‌ها تکرار کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که نحوه اتصال چند کامپیوتر به یک پرینتر را به راحتی مدیریت کنید و هم‌زمان از پرینتر اشتراکی استفاده کنید. با انجام این مراحل، اکنون پرینتر شما به‌صورت اشتراکی در شبکه قابل دسترس خواهد بود و دستگاه‌های مختلف قادر خواهند بود از آن استفاده کنند.

مشکلات رایج هنگام شیر کردن پرینتر

هنگام شیر کردن پرینتر در شبکه، ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید که موجب اختلال در عملکرد سیستم چاپ شما شود. این مشکلات ممکن است ناشی از تنظیمات نادرست، خرابی درایورها، یا مشکلات شبکه باشند. در ادامه، به بررسی مشکلات رایج و روش‌های رفع آن‌ها برای حل مشکل شیر کردن پرینتر خواهیم پرداخت.

عدم شناسایی پرینتر در شبکه

یکی از رایج‌ترین مشکلات هنگام شیر کردن پرینتر، عدم شناسایی پرینتر در شبکه است. این مشکل می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد از جمله مشکلات اتصال به شبکه، تنظیمات اشتراک‌گذاری نادرست، یا خرابی در درایور پرینتر.
برای رفع این مشکل، ابتدا باید اتصال به شبکه را بررسی کنید. مطمئن شوید که پرینتر به شبکه متصل است و اگر از اتصال بی‌سیم استفاده می‌کنید، سیگنال وای‌فای باید قوی باشد و پرینتر به همان شبکه متصل باشد. همچنین، باید تنظیمات اشتراک‌گذاری پرینتر را چک کنید. برای این کار به کنترل پنل رفته، بخش “Devices and Printers” را انتخاب کرده و روی پرینتر خود راست‌کلیک کنید و گزینه “Printer properties” را انتخاب نمایید. سپس در تب “Sharing” گزینه “Share this printer” را فعال کنید.
اگر هنوز پرینتر شناسایی نمی‌شود، یک ریستارت ساده می‌تواند مشکلات موقتی را حل کند. پرینتر و دستگاه‌های دیگر را خاموش و دوباره روشن کنید و سپس تلاش کنید تا دوباره به پرینتر متصل شوید.

قطع اتصال پرینتر از شبکه

گاهی اوقات، پرینتر به طور موقت از شبکه قطع می‌شود. این مشکل می‌تواند به دلیل مشکلات در ارتباط شبکه‌ای، ضعف سیگنال وای‌فای یا تغییرات تنظیمات رخ دهد.
برای رفع این مشکل، اولین قدم این است که وضعیت شبکه را بررسی کنید. مطمئن شوید که پرینتر و سایر دستگاه‌ها به همان شبکه متصل هستند و اگر از اتصال بی‌سیم استفاده می‌کنید، بررسی کنید که سیگنال وای‌فای قوی باشد و هیچ‌گونه تداخل یا اختلالی در شبکه وجود نداشته باشد. همچنین، باید تنظیمات شبکه پرینتر را چک کنید. به بخش تنظیمات شبکه پرینتر بروید و مطمئن شوید که پرینتر به درستی به شبکه متصل است و تنظیمات آن تغییر نکرده است.
اگر مشکل همچنان ادامه دارد، بهتر است پرینتر و روتر را ریستارت کنید. ابتدا پرینتر را خاموش کرده و پس از چند ثانیه دوباره روشن کنید. همچنین، روتر خود را ریستارت کنید تا اتصال بهبود یابد و مشکلات ارتباطی رفع شوند. این اقدامات به بهبود وضعیت اتصال و رفع مشکل قطع شدن موقت پرینتر کمک می‌کند.

مشکلات در چاپ از دستگاه‌های مختلف

گاهی پس از تنظیم پرینتر در شبکه، دستگاه‌های مختلف قادر به چاپ نیستند. این مشکل به دلیل نادرست بودن تنظیمات چاپ یا عدم همگام‌سازی دستگاه‌ها با پرینتر رخ می‌دهد. برای رفع این مشکل، اولین قدم این است که مطمئن شوید که پرینتر به‌عنوان پرینتر پیش‌فرض در سیستم تنظیم شده است. در ویندوز، به بخش “Devices and Printers” بروید و پرینتر مورد نظر را به‌عنوان پیش‌فرض انتخاب کنید تا تمامی دستورهای چاپ به این پرینتر ارسال شوند.
وضعیت پرینتر را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آماده به چاپ است. ممکن است مشکلاتی مانند تمام شدن جوهر، گیر کردن کاغذ یا سایر مشکلات سخت‌افزاری باعث عدم توانایی پرینتر در چاپ شوند. در صورت وجود چنین مشکلاتی، آنها را برطرف کرده و دوباره تلاش کنید.
یکی دیگر از مشکلات رایج، پر بودن صف چاپ است. گاهی اوقات مستندات معلق در صف چاپ می‌تواند موجب شود که پرینتر نتواند عملیات چاپ را انجام دهد. برای حل این مشکل، به بخش صف چاپ بروید و تمامی وظایف معلق را پاک کنید. پس از این کار، دوباره پرینتر را امتحان کنید تا ببینید مشکل برطرف شده است یا نه.

مشکل در دسترسی به پرینتر از دستگاه‌های دیگر

در صورتی که پس از اتصال پرینتر به شبکه، دستگاه‌های دیگر قادر به دسترسی به آن نباشند، ممکن است تنظیمات اشتراک‌گذاری یا مشکلات شبکه باعث این مسئله شده باشد.
برای رفع این مشکل، ابتدا مطمئن شوید که اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز فعال است. برای این کار، به “Control Panel” رفته و در بخش “Devices and Printers” روی پرینتر خود راست‌کلیک کرده و گزینه “Printer properties” را انتخاب کنید. سپس در تب “Sharing”، گزینه “Share this printer” را فعال کنید تا دیگر دستگاه‌ها قادر به دسترسی به پرینتر باشند.
همچنین، برای اطمینان از اینکه دستگاه‌های مختلف به درستی به پرینتر متصل شده‌اند، بررسی کنید که تمامی دستگاه‌ها به همان شبکه متصل باشند. در صورتی که از چند شبکه استفاده می‌کنید، پرینتر ممکن است در شبکه دیگری قرار داشته باشد که باعث عدم شناسایی آن توسط سایر دستگاه‌ها می‌شود. در این صورت، باید اطمینان حاصل کنید که همه دستگاه‌ها در یک شبکه قرار دارند تا از اتصال صحیح پرینتر اطمینان حاصل شود.
رفع مشکل شیر کردن پرینتر نیازمند بررسی دقیق تنظیمات شبکه، درایور پرینتر و وضعیت اتصال به شبکه است. با پیگیری نکات گفته‌شده، می‌توانید مشکلات رایج مانند عدم شناسایی پرینتر، قطع اتصال و مشکلات چاپ را شناسایی کرده و به‌راحتی آن‌ها را رفع کنید.

نتیجه‌گیری

شیر کردن پرینتر در شبکه فرآیندی ساده و کارآمد است که به شما این امکان را می‌دهد تا از یک پرینتر در چندین دستگاه به‌طور همزمان استفاده کنید. این کار به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند، به‌خصوص در محیط‌های کاری یا خانگی که نیاز به اشتراک‌گذاری منابع وجود دارد. با انجام مراحل ابتدایی از جمله اتصال صحیح پرینتر به شبکه، فعال‌سازی تنظیمات اشتراک‌گذاری در ویندوز و بررسی اتصال دستگاه‌ها، می‌توانید پرینتر را به راحتی در شبکه به اشتراک بگذارید و از آن بهره‌برداری کنید. علاوه بر این، در صورت بروز مشکلاتی مانند عدم شناسایی پرینتر یا قطع اتصال، با انجام تنظیمات صحیح و بررسی دقیق دستگاه‌ها، می‌توان این مشکلات را به راحتی حل کرد و از اشتراک‌گذاری بی‌دغدغه پرینتر لذت برد.

سوالات متداول

چگونه می‌توانم پرینتر را به شبکه خانگی یا شرکتی متصل کنم؟

برای اتصال پرینتر به شبکه، ابتدا باید پرینتر را از طریق Wi-Fi یا کابل شبکه به روتر متصل کنید. سپس، آدرس IP پرینتر را بررسی کنید تا از اتصال صحیح آن به شبکه اطمینان حاصل کنید.

چگونه می‌توانم پرینتر را در ویندوز به اشتراک بگذارم؟

برای اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز، ابتدا به “Devices and Printers” بروید، پرینتر خود را انتخاب کرده و گزینه “Printer properties” را بزنید. در تب “Sharing”، گزینه “Share this printer” را فعال کنید.

چگونه می‌توانم پرینتر را به دستگاه‌های دیگر در شبکه اضافه کنم؟

برای اضافه کردن پرینتر به دستگاه‌های دیگر، به “Printers & Scanners” در تنظیمات ویندوز بروید، گزینه “Add a printer” را انتخاب کنید و پرینتر اشتراکی را از لیست موجود پیدا کرده و اضافه کنید.