حتما برایتان پیش آمده که هنگام پرینت یک سند مهم، برگه‌ها را در سینی پرینتر بگذارید و ناگهان متوجه می‌شوید که چاپ به هم ریخته یا کاغذ گیر کرده! این مشکل اغلب به دلیل نحوه نادرست قرار دادن برگه‌ها در پرینتر رخ می‌دهد. شاید ساده به نظر برسد، اما رعایت چند نکته کلیدی می‌تواند از اتلاف زمان، جوهر و حتی آسیب به دستگاه جلوگیری کند.
در این مقاله نحوه گذاشتن کاغذ در پرینتر را بررسی می‌کنیم تا هر بار چاپی بی‌نقص داشته باشید. همراهمان باشید.
لزوم صحیح گذاشتن برگه در پرینتر چیست؟
جاگذاری کاغذ در پرینتر به صورت درست اهمیت زیادی دارد، چون مستقیما بر کیفیت چاپ، عملکرد دستگاه و جلوگیری از مشکلات فنی تأثیر می‌گذارد.
اگر برگه‌ها به درستی تراز نشده یا بیش از حد در سینی فشرده شوند، ممکن است درون دستگاه گیر کنند و باعث اختلال در چاپ شوند. با درست قرار دادن برگه‌ها مانع از گیر کردن کاغذ شوید.
کاغذهای کج یا نامناسب باعث چاپ ناصاف، جابجایی متن و تصاویر یا لکه‌دار شدن جوهر می‌شوند. تراز بودن آنها در سینی دستگاه باعث افزایش کیفیت چاپ می‌شود.
اگر کاغذ به درستی در سینی قرار نگیرد، ممکن است چاپ ناموفق باشد و مجبور شوید چندین بار آن را تکرار کنید، که منجر به اتلاف جوهر یا تونر می‌شود. تنظیم دقیق کاغذ در دستگاه باعث کاهش مصرف جوهر و تونر می‌شود.
ناترازی کاغذ می‌تواند به قطعات داخلی پرینتر مانند غلطک‌ها و هد چاپ آسیب برساند و در درازمدت هزینه‌های تعمیر و نگهداری را افزایش دهد. همچنین پرینت اشتباه یعنی هدر رفتن برگه، جوهر و زمان! گذاشتن صحیح برگه در پرینتر باعث کاهش این مشکلات و افزایش بهره‌وری می‌شود.
در ادامه به بررسی نحوه قرار دادن کاغذ در سینی‌های مختلف انواع پرینتر می‌پردازیم.
نحوه گذاشتن کاغذ در پرینتر
گذاشتن کاغذ در سینی کاغذ
- سینی کاغذ را کاملاً از دستگاه بیرون بکشید.
نکته: اگر دریچه نگهدارنده کاغذ (1) باز است، آن را ببندید و سپس تکیه گاه کاغذ (2) را ببندید.
هنگامی که اندازه کاغذ متفاوتی را در سینی قرار می‌دهید، باید همزمان تنظیمات اندازه کاغذ را در دستگاه تغییر دهید.
- پوشش سینی کاغذ خروجی (1) را باز کنید.
- راهنمای کاغذ (1) را به آرامی فشار داده و بلغزانید تا با اندازه کاغذ مناسب باشد. اطمینان حاصل کنید که علامت مثلثی (2) روی راهنمای کاغذ (1) با علامت اندازه کاغذی که استفاده می‌کنید همخوانی داشته باشد.
- پشته کاغذ را به خوبی بتکانید تا از گیر کردن کاغذ و چسبیدن آنها به یکدیگر جلوگیری کنید.
نکته: همیشه دقت کنید که کاغذ پیچ خورده یا چروک نشده باشد.
- کاغذ را به آرامی در سینی کاغذ به سمت پایین قرار دهید. بررسی کنید که کاغذ در سینی صاف باشد. برای ابعاد Letter، A4یا Executive. بسته به نوع سینی کاغذ را افقی یا عمودی درون آن قرار دهید.
نکته: مراقب باشید که کاغذ را زیاد به داخل فشار ندهید. ممکن است در پشت سینی بلند شده و باعث مشکلات تغذیه کاغذ شود.
- اگر از کاغذی با ابعاد 148 × 210 میلی متر یا کوچکتر استفاده می‌کنید، باید کاغذ را در جهت عمودی قرار دهید.
- اگر می‌خواهید قبل از خالی شدن سینی کاغذ اضافه کنید، کاغذ را از سینی بردارید و با کاغذی که اضافه می‌کنید ترکیب کنید. همیشه پشته کاغذ را قبل از قرار دادن در سینی به خوبی باد بزنید. اگر کاغذ را بدون باد زدن پشته اضافه کنید، ممکن است دستگاه چندین صفحه را بگیرد و با مشکل مواجه شود.
- به آرامی راهنماهای کاغذ (1) را متناسب با کاغذ تنظیم کنید. مطمئن شوید که راهنماها با کناره‌های کاغذ تماس دارند.
- بررسی کنید که کاغذ در سینی صاف و زیر علامت حداکثر کاغذ (1) باشد. پر کردن بیش از حد سینی کاغذ ممکن است باعث گیر کردن کاغذ شود.
- درپوش سینی کاغذ خروجی را ببندید.
- سینی کاغذ را به آرامی به طور کامل به داخل دستگاه فشار دهید.
- در حالی که سینی کاغذ را در جای خود نگه داشته‌اید، تکیه گاه کاغذ (1) را بیرون بکشید تا صدا کند و سپس دریچه نگهدارنده کاغذ (2) را باز کنید.
نکته: اگر از کاغذی که بلندتر از کاغذ اندازه Letter یا پاکت‌هایی با دریچه روی لبه کوتاه استفاده می‌کنید، درب نگهدارنده کاغذ را ببندید.
گذاشتن کاغذهای کوچکتر (سایز پاکت نامه)
- قبل از گذاشتن کاغذ، گوشه‌ها و کناره‌های پاکت‌ها را فشار دهید تا در حد امکان صاف شوند.
نکته: اگر پاکت ها Double Feeding هستند، هر بار یک پاکت را در سینی کاغذ قرار دهید.
- Double Feeding در پرینتر به وضعیتی گفته می‌شود که هنگام چاپ، پرینتر به جای کشیدن یک برگ، به طور همزمان دو یا چند برگ را از سینی کاغذ وارد دستگاه می‌کند. این مشکل می‌تواند باعث ناهماهنگی در چاپ، گیر کردن کاغذ و حتی هدر رفتن جوهر یا تونر شود.
- پاکت‌ها را با قسمت آدرس به سمت پایین در سینی کاغذ قرار دهید. اگر لبه‌های پاکت روی لبه بلند هستند، همانطور که در تصویر نشان داده شده، پاکت‌ها را با دریچه سمت چپ قرار دهید. راهنمای کاغذ (1) را به آرامی فشار داده و بلغزانید تا اندازه پاکت‌ها متناسب باشد.
- درپوش سینی کاغذ خروجی را ببندید.
نکته: اگر از پاکت‌هایی استفاده می‌کنید که ورودی آن در لبه کوتاه قرار دارد، پاکت‌ها را همانطور که در تصویر نشان داده شده در سینی کاغذ قرار دهید و درب نگهدارنده کاغذ را ببندید.
جایگذاری کاغذ کوچکتر (عکس، عکس L)
- قبل از قرار دادن کاغذ، گوشه‌ها و کناره‌های کاغذ Photo و Photo L را فشار دهید تا تا حد امکان صاف شوند.
نکته: اگر کاغذ Photo (10 در ۱۵ سانتی متر) یا Photo L (89 در ۱۲۷میلی متر) double feeding است، هر بار یک ورق کاغذ Photo یا Photo L را در سینی کاغذ قرار دهید.
- یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- اگر Photo L (89 × 127 میلی متر (3.5 × 5 اینچ)) را در سینی کاغذ قرار دادید، درپوش Photo L (1) را بلند کنید.
- اگر Photo (10 x ۱۵ سانتی متر (4 x ۶ اینچ)) را در سینی کاغذ قرار داده‌اید، درپوش Photo (2) را بالا بیاورید.
راهنمای کاغذ (3) را به آرامی فشار داده و بلغزانید تا با اندازه کاغذ مناسب باشد.
- درپوش سینی کاغذ خروجی را ببندید.
- کاغذ Photo یا Photo L را در سمت چاپ سینی کاغذ به طرف پایین قرار دهید.
- پوشش سینی کاغذ خروجی (1) را باز کنید.
- به آرامی راهنماهای کاغذ (1) را متناسب با کاغذ تنظیم کنید. مطمئن شوید که راهنماهای کاغذ با کناره‌های کاغذ تماس دارند.
- درپوش سینی کاغذ خروجی را ببندید.
قرار دادن کاغذ در شیار تغذیه دستی
- درپوش شیار تغذیه دستی را باز کنید.
نکته: هنگامی که کاغذ را در شیار تغذیه دستی قرار می‌دهید، دستگاه به طور خودکار حالت تغذیه دستی را روشن می‌کند.
اگر از کاغذی بلندتر از اندازه Letter یا پاکت‌هایی استفاده می‌کنید که ورودی آن روی لبه کوتاه است، دریچه نگهدارنده کاغذ را ببندید.
- راهنمای کاغذ شیار تغذیه دستی را برای مطابقت با عرض کاغذی که می‌خواهید استفاده کنید، بلغزانید.
علامت کاغذ (1) در جهت عمودی در سمت راست شیار تغذیه دستی و علامت (2) در جهت افقی در سمت چپ آن قرار دارد. هنگامی که راهنماهای کاغذ را بلغزانید، بررسی کنید که آنها در این موقعیت‌ها قرار داشته باشند.
- فقط یک ورق کاغذ را در شیار تغذیه دستی قرار دهید و همان را به طرفی که قرار است روی آن چاپ شود، برگردانید.
- استفاده برای اندازه Ledger، A3، Legal، A5، A6، پاکت نامه، عکس، عکس L، عکس 2Lیا کارت فهرست و در جهت عمودی (پرتره)
- استفاده از Letter، Executive یا A4 و جهت افقی
نکته: در هر بار بیش از یک ورق کاغذ را در شیار تغذیه دستی قرار ندهید. انجام این کار ممکن است باعث گیر کردن کاغذ شود. حتی اگر چندین صفحه را چاپ می‌کنید، تا زمانی که صفحه لمسی (در صورت وجود) پیامی را نشان دهد که به شما دستور می‌دهد برگه بعدی را وارد کنید، این کار را انجام ندهید.
هنگام چاپ از سینی کاغذ، کاغذ را در شیار تغذیه دستی قرار ندهید. انجام این کار ممکن است باعث گیر کردن کاغذ شود.
- با استفاده از هر دو دست، راهنمای کاغذ شیار تغذیه دستی را به آرامی تنظیم کنید تا متناسب با کاغذ باشد.
راهنمای کاغذ را خیلی محکم روی کاغذ فشار ندهید. انجام این کار ممکن است باعث تا شدن کاغذ شود.
کاغذ را در مرکز شیار تغذیه دستی بین راهنماهای کاغذ قرار دهید. اگر کاغذ وسط نیست، آن را بیرون بکشید و دوباره در موقعیت مرکزی قرار دهید.
- با استفاده از هر دو دست، یک ورق کاغذ را در شیار تغذیه دستی قرار دهید تا لبه جلویی غلتک تغذیه کاغذ را لمس کند. با شنیدن صدای کشیدن دستگاه در فاصله کوتاهی، کاغذ را رها کنید. صفحه لمسی اسلات خوراک دستی آماده را نشان می‌دهد.
هنگام قرار دادن یک پاکت یا یک ورق کاغذ ضخیم، پاکت را داخل شیار تغذیه دستی فشار دهید تا زمانی که احساس کنید که پاکت را گرفته است.
هنگامی که کاغذهای Legal، Ledger یا A3 را در شیار تغذیه دستی قرار می‌دهید، دستگاه صفحه چاپ شده را پس از چاپ نگه می‌دارد تا صفحه نیفتد. پس از اتمام چاپ، صفحه چاپ شده را بیرون بکشید و OK را فشار دهید.
- اگر داده‌ها روی یک صفحه جا نشوند، صفحه لمسی از شما می‌خواهد که برگه دیگری را بارگذاری کنید. کاغذ دیگری را در شیار تغذیه دستی قرار دهید و سپس OK را در صفحه لمسی فشار دهید.
قبل از بستن درپوش شیار تغذیه دستی، مطمئن شوید که چاپ به پایان رسیده است.
وقتی کاغذ در شیار تغذیه دستی قرار می‌گیرد، دستگاه همیشه از شیار تغذیه دستی چاپ می‌کند.
کاغذی که در حین چاپ صفحه آزمایشی، فکس یا گزارش در شیار تغذیه دستی قرار داده شده است خارج می‌شود.
در طی فرآیند تمیز کردن دستگاه، کاغذی که در شیار تغذیه دستی قرار می‌دهید خارج می شود. صبر کنید تا دستگاه تمیز کردن خود را تمام کند و سپس کاغذ را دوباره در شیار تغذیه دستی قرار دهید.
پرینتر خانگی و جاگذاری کاغذ
مراحلی مشابه موارد گفته شده در بالا برای تغذیه و قرار دادن کاغذ در پرینترهای خانگی وجود دارد.
- انتخاب کاغذ مناسب
از کاغذ استاندارد و مناسب برای پرینتر خود استفاده کنید (مثلا 80 گرمی برای چاپ‌های معمولی).
همچنین دقت کنید برگه‌ها نباید تاخورده، خیس یا چسبناک باشند.
- آماده‌سازی کاغذ
قبل از قرار دادن در سینی، لبه‌های کاغذ را صاف کرده و چند بار برگه‌ها را از هم جدا کنید تا از چسبندگی جلوگیری شود.
کاغذ را بیش از حد فشرده یا شل در سینی قرار ندهید.
- تنظیم صحیح کاغذ در سینی
سینی کاغذ را باز کنید و کاغذها را درون آن قرار دهید. راهنماهای کناری سینی را دقیقا در اندازه کاغذ تنظیم کنید تا از حرکت کاغذ هنگام چاپ جلوگیری شود.
برای پرینترهای دارای تغذیه خودکار (ADF)، اطمینان حاصل کنید که برگه‌ها به درستی در جای خود قرار گرفته‌اند.
- بررسی تنظیمات پرینتر برای کاغذ
پیش از چاپ در تنظیمات پرینتر، نوع و اندازه کاغذ را بررسی کنید. اگر از کاغذهای خاص (مانند مقوا یا کاغذ عکس) استفاده می‌کنید، گزینه مربوطه را در تنظیمات انتخاب کنید.
سخن آخر
در این مطلب به بررسی نحوه قرار دادن صحیح برگه در پرینتر پرداختیم. همانطور که گفتیم، انتخاب کاغذ مناسب، صاف کردن و جدا کردن برگه‌ها، تنظیم دقیق راهنماهای سینی و بررسی تنظیمات پرینتر از نکات کلیدی برای چاپی بدون مشکل هستند.
همچنین برای جلوگیری از مشکلاتی مانند گیر کردن کاغذ، چاپ نامنظم، مصرف بیهوده جوهر و تونر و موارد مشابه باید کاغذها را به درستی در سینی یا شیار تغذیه دستی قرار داد و به ظرفیت مجاز دستگاه توجه کرد. با رعایت این اصول می‌توانید تجربه چاپی باکیفیت، بدون دردسر و مقرون‌به‌صرفه داشته باشید و از استهلاک زودرس قطعات پرینتر جلوگیری کنید.
سوالات متداول
کدام سمت کاغذ باید رو به پایین باشد؟
برای کاغذهای معمولی، سمت صاف و تمیز را رو به پایین بگذارید. برای کاغذهای مخصوص (مانند کاغذ عکس) دستورالعمل پرینتر را بررسی کنید.
چرا پرینتر کاغذ را تشخیص نمی‌دهد؟
ممکن است کاغذ به درستی در سینی قرار نگرفته باشد، راهنماها تنظیم نباشند یا سینی بیش از حد پر باشد.
برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ چی کنیم؟
کاغذ چروکیده، مرطوب یا بیش از حد در سینی نگذارید. همچنین تنظیم نبودن راهنماهای کاغذ می‌تواند باعث گیر کردن آن شود.
